Informations générales
Structure d'emploi
DSP
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable - 6588
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du médecin chef, l'agent gère l'accueil des patients et apporte une assistance administrative au fonctionnement de la structure en matière de secrétariat et de comptabilité.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Gérer les appels téléphoniques des patients et de leur famille et les appels chronophages ;
- Accueillir les patients dans le service ;
- Gérer les rendez-vous ;
- Gérer, diffuser, classer, archiver le courrier et l'ensemble des dossiers
- Rédiger et mettre en forme les courriers et rapports ;
- Gérer le budget de fonctionnement du CPSA.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat /Comptabilité
Compétences
- Connaître les missions des services de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaître l'organisation de la Direction de la santé ;
- Connaître les missions des différents départements et bureaux de la Direction de la Santé ;
- Etre doté de capacités d'analyse et de synthèse ;
- Etre force de propositions ;
- Rigoureux ;
- Avoir des capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques (traitements de textes, tableurs, messagerie et logiciels de présentation) ;
- Excellentes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes) ;
- Réserve, discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
- Connaître les règles et les techniques comptables ;
- Connaître la structure du budget du Pays ;
- Maîtriser POLY-GF.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience dans le secrétariat et la comptabilité
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/08/2025